AVISO DE PRIVACIDAD DISTRIBUIDORES, CLIENTES Y TERCEROS

En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (la Ley), publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 05 de julio de 2010, se extiende el presente Aviso de Privacidad.

I.- Responsable del tratamiento de datos personales:

Para efectos del presente Aviso de Privacidad PROTURVAC, S.A. DE C.V., es responsable de la obtención, almacenamiento, uso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales (en adelante el “Tratamiento”), los cuales serán resguardados en el domicilio ubicado en Calle Microondas San Miguel Mecatepec S/N, Col. El Manantial, Tihuatlán Veracruz C.P., por lo que se hace de su conocimiento que los datos personales que nos proporcione como proveedor, distribuidor, cliente o cliente potencial, serán tratados única y estrictamente para los fines que más adelante se indican.

II. Información a recabar:

Los datos personales que serán tratados por PROTURVAC, S.A. DE C.V., consisten en información personal del Titular, la cual puede comprender: nombre, denominación y razón social, Acta Constitutiva, Referencias Comerciales, Domicilio Fiscal, Domicilio Particular, RFC (Alta Hacienda), CURP, Identificación Oficial de quien firma la solicitud, Comprobante de domicilio, Número telefónico, Correo electrónico, así como datos financieros o patrimoniales (Declaración Anual de dos (2) años anteriores, Estados Financieros de dos (2) años anteriores y uno (1) con no más de tres (3) meses de Antigüedad), entre otros estrictamente indispensables para los fines que más adelante se señalaran.

Para el caso de proveedores/distribuidores, clientes y clientes potenciales, PROTURVAC, S.A. DE C.V., requiere recabar datos personales específicos, pues de lo contrario, no estaría en posibilidad de realizar su registro y por consiguiente, dar el debido cumplimiento a las obligaciones que se deriven de la posible relación jurídica que exista entre usted y PROTURVAC, S.A. DE C.V.; así como dar cumplimiento a la legislación aplicable, preparar posibles pedidos, solicitudes de servicios, evaluaciones de carácter comercial, cotizaciones y cualquier actividad precontractual que pudiese generarse con las personas físicas y morales que requieren los servicios que PROTURVAC, S.A. DE C.V., proporciona.

III. Finalidades del tratamiento de información:

PROTURVAC, S.A. DE C.V., recaba sus datos personales sin fines de divulgación o utilización comercial, y serán tratados únicamente para los siguientes fines:

o Dar seguimiento a la relación comercial.

o Proveer un bien y/o servicio.

o Análisis estadístico y de mercado.

o Responder a sus consultas, quejas y sugerencias.

En virtud de lo anterior, a partir del momento en que nos otorga su consentimiento PROTURVAC, S.A. DE C.V., podrá mantener en sus registros, tanto físicos como electrónicos, toda la información que nos haya sido facilitada por usted a través de cualquier medio licito, ya sea físico o electrónico, a fin de recabar sus Datos Personales.

Sus datos personales serán guardados bajo la más estricta confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes mencionados, salvo que medie algún cambio en este Aviso de Privacidad y siguiendo las disposiciones legales aplicables.

Es importante hacerle saber que PROTURVAC, S.A. DE C.V., en todo momento se abstendrá de vender o arrendar sus Datos Personales a tercero alguno.

El responsable de los datos personales procurará que los mismos y que son contenidos en las bases de datos sean pertinentes, correctos y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados.

Cuando los datos de carácter personal hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas por el aviso de privacidad y las disposiciones legales aplicables, deberán ser cancelados.

El responsable de la base de datos estará obligado a eliminar la información relativa al incumplimiento de obligaciones contractuales, una vez que transcurra un plazo de setenta y dos meses, contado a partir de la fecha calendario en que se presente el mencionado incumplimiento.

IV. Acceso, rectificación, cancelación, tratamiento y transferencia.

Usted tiene derecho de acceder, rectificar, modificar o cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento y transferencia de los mismos o a revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado. Por ello, se hace de su conocimiento la opción que usted tiene para ejercer alguno o todos los derechos antes mencionados:

Lo deberá realizar por escrito, enviando al Encargado del Tratamiento de Datos Personales vía correo electrónico dirigido a la dirección info@proturvac.com.

De igual forma se hace de su conocimiento que PROTURVAC, S.A. DE C.V., como parte de su preocupación en cuanto al adecuado Tratamiento y cuidado de la información personal, mantiene diversos mecanismos, procedimientos y medidas de seguridad tanto administrativas, como técnicas y físicas tendientes a lograr la protección de dicha información contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado. Cabe mencionar que como parte de dichos mecanismos y medidas de seguridad PROTURVAC, S.A. DE C.V. tiene celebrado con sus empleados, proveedores y prestadores de servicios diversos acuerdos de confidencialidad, por lo que el compromiso de llevar a cabo un adecuado Tratamiento de sus Datos Personales y a respetar los términos contenidos en el presente Aviso de Privacidad es permanente.

Encargado del Tratamiento de Datos Personales.

Hacemos de su conocimiento que la responsable del Tratamiento de los Datos Personales que se recaban de usted en términos del presente Aviso de Privacidad será la Unidad Administrativa de “Contacto PROTURVAC”, con domicilio en Calle Microondas San Miguel Mecatepec S/N, Col. El Manantial, Tihuatlán Veracruz C.P. y correo electrónico info@proturvac.com.

V. Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.

Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición contactando directamente al Encargado del Tratamiento de los Datos Personales vía correo electrónico o por escrito.

Dicha solicitud deberá contener y acompañar lo que señala la Ley en su artículo 29, tal como:

o Nombre y domicilio del Titular para comunicarle la respuesta a su solicitud (preferentemente vía correo electrónico).

o Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del Titular.

o La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.

o Cualquier otro documento o elemento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud y que facilite la localización de los datos personales.

PROTURVAC, S.A. DE C.V. no estará obligado a cancelar los datos personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en la Ley, entre otras las siguientes: que se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento, los cuales deban ser tratados por disposición legal; se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular, sean necesarios para realizar una acción en función del interés público o sean necesarios para cumplir una obligación legalmente adquirida por el Titular.

Para tener mayor información respecto al ejercicio de sus derechos, puede comunicarse directamente con el Encargado del Tratamiento de Datos Personales cuyos datos aparecen en el apartado VI del presente Aviso de Privacidad.

VI. Revocación

El Titular de los datos personales podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, debiendo, únicamente para tal efecto, presentar una solicitud firmada o enviar dicha solicitud escaneada por correo electrónico al Encargado de los Datos Personales (el correo desde el cual envíe su solicitud deberá de ser el registrado ante PROTURVAC, S.A. DE C.V.), mencionado en el apartado VI del presente Aviso.

Asimismo, se informa que tendremos un plazo máximo de 20 veinte días hábiles para informarle sobre la procedencia de la misma y si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta al correo electrónico que nos proporcione para tales efectos.

VII. Consentimiento del Titular.

En términos de lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley se entenderá que el Titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos personales, cuando habiéndose puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.

Con respecto a los datos financieros y/o patrimoniales se entenderá que usted ha proporcionado de manera expresa su consentimiento al hacer entrega física de dicha información o cuando ésta nos la proporcione de manera verbal, por escrito o por medios electrónicos, salvo las excepciones previstas en la Ley.

VIII. Cambios al Aviso de Privacidad.

Por último, PROTURVAC, S.A. DE C.V. se reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad, por lo que, se hace de su conocimiento que cualquier cambio o modificación al contenido del mismo le será comunicado en cualquiera de los siguientes medios: anuncios visibles en nuestros establecimientos; en nuestra página de internet; o se hará llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

No seremos responsables si usted no recibe la notificación de cambio en el Aviso de Privacidad si existiere algún problema con su cuenta de correo electrónico o de transmisión de datos por internet.

Fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad: 13/06/2023.